Servicio de logística inversa para empresas
Recuperamos PLV y material promocional para darle una nueva utilidad
Cuando termina una campaña, cambia una creatividad o es necesario retirar materiales distribuidos en diferentes ubicaciones, comienza una nueva operativa: recuperarlos, comprobar su estado y decidir qué hacer con ellos.
En Meydis gestionamos operativas de logística inversa para empresas, especializadas en la recuperación de PLV y material promocional. Coordinamos la retirada, recepción, verificación, clasificación, reacondicionamiento y, cuando procede, la reintroducción de los materiales en stock.
El objetivo es recuperar todo aquello que pueda conservar valor para reutilizarlo, reacondicionarlo, reincorporarlo al inventario o gestionar adecuadamente su destino final.
Logística inversa especializada en PLV y material promocional
Los materiales utilizados en una campaña pueden encontrarse repartidos entre puntos de venta, delegaciones, almacenes, eventos, distribuidores, equipos comerciales u otras ubicaciones. Una vez recuperados, no todos tienen necesariamente el mismo destino.
En Meydis organizamos la operativa necesaria para recibirlos, identificarlos, verificar su estado y determinar el siguiente paso de acuerdo con los criterios definidos para cada proyecto.
¿Qué materiales podemos gestionar?
Dependiendo de las características del proyecto, la operativa puede incluir:
- Displays y expositores de PLV.
- Expositores de suelo y sobremesa.
- Mobiliario y soportes promocionales.
- Cartelería y soportes gráficos.
- Kits promocionales.
- Regalos de empresa.
- Materiales utilizados en eventos.
- Materiales de campañas estacionales.
- Excedentes promocionales.
- Envases y embalajes reutilizables.
- Equipamiento destinado a redes comerciales.
- Materiales obsoletos o pendientes de revisión.
El alcance se define en función del tipo de material, cantidades, ubicaciones, estado y destino previsto después de su recuperación.
¿Cómo gestionamos la logística inversa de tus materiales?
Cada proyecto se configura de acuerdo con la red de ubicaciones, el volumen de retornos y las características de los materiales que deben recuperarse. El proceso puede contemplar diferentes fases:
1. Retirada
Definimos los puntos de recogida, calendario, criterios de devolución y necesidades de transporte. La retirada puede organizarse desde puntos de venta, delegaciones, almacenes, distribuidores, eventos, equipos comerciales u otras ubicaciones definidas para el proyecto.
2. Recepción
El material recuperado se recibe en nuestras instalaciones para iniciar su identificación y tratamiento.
3. Verificación
Comprobamos las referencias y cantidades recibidas y revisamos el estado físico del material para identificar posibles daños, componentes faltantes o necesidades de intervención.
4. Clasificación
Cada material se clasifica en función de su estado y del destino definido para el proyecto: reutilizable, reacondicionable, recuperable por componentes o no recuperable.
5. Reacondicionamiento
Cuando el material puede recuperarse, la operativa puede incorporar los trabajos necesarios para prepararlo nuevamente para su utilización.
6. Reintroducción en stock
Los materiales recuperados que vuelven a estar disponibles pueden incorporarse nuevamente al inventario para futuras campañas o necesidades del cliente.
7. Reciclaje o gestión final
Cuando un material no puede recuperarse, se determina el tratamiento correspondiente de acuerdo con su tipología y con los procedimientos establecidos para el proyecto.
8. Reporting
La información generada durante la operativa permite disponer de visibilidad sobre los materiales recuperados y el resultado de su clasificación y tratamiento.
RETIRADA → RECEPCIÓN → VERIFICACIÓN → CLASIFICACIÓN → REACONDICIONAMIENTO → REUTILIZACIÓN / STOCK → GESTIÓN FINAL → REPORTING
Recuperación y reacondicionamiento de PLV para nuevas campañas
Recuperar un material no significa necesariamente que esté preparado para volver a utilizarse. Displays, expositores, soportes y otros elementos promocionales pueden regresar con diferentes niveles de uso, deterioro o necesidades de preparación.
Dependiendo de las características del material y del alcance acordado, la operativa puede contemplar procesos como:
- Limpieza
- Revisión
- Reparación cuando resulte viable
- Sustitución de componentes cuando proceda
- Montaje
- Reembalaje
- Etiquetado
- Agrupación
- Preparación para una nueva utilización
El objetivo es determinar qué materiales pueden volver a utilizarse y qué intervención necesitan antes de hacerlo.
¿Qué ocurre con el material recuperado?
La logística inversa permite establecer un criterio para cada material después de su retorno.
Reutilizable
El material se encuentra en condiciones adecuadas y puede prepararse para volver a estar disponible.
RECUPERACIÓN VERIFICACIÓN STOCK
Reacondicionable
El material necesita alguna intervención antes de volver a utilizarse.
RECUPERACIÓN REACONDICIONAMIENTO STOCK
Recuperable por componentes
Cuando procede, pueden identificarse elementos aprovechables para otros usos o intervenciones.
RECUPERACIÓN CLASIFICACIÓN APROVECHAMIENTO
No recuperable
Los materiales que no pueden volver a utilizarse se separan para gestionar el destino final correspondiente.
RECUPERACIÓN CLASIFICACIÓN RECICLAJE GESTIÓN FINAL
De esta forma, el retorno deja de ser únicamente una recogida y se convierte en un proceso para conocer el estado real de los materiales y determinar su siguiente destino.
Control de stock, trazabilidad y reporting
Uno de los objetivos de una operativa de logística inversa puede ser que los materiales recuperados vuelvan a estar disponibles para futuras campañas. Cuando el material se encuentra en condiciones de reutilización, puede reintegrarse en el inventario y gestionarse nuevamente dentro de la operativa logística.
Nuestro sistema de gestión de almacén puede integrar el material recuperado dentro del inventario y organizar procesos relacionados con:
- Registro de entradas.
- Identificación de referencias.
- Actualización del inventario.
- Gestión de ubicaciones.
- Consulta de stock.
- Trazabilidad de movimientos.
- Clasificación por estado.
- Preparación de futuras expediciones.
- Seguimiento de incidencias.
Dependiendo del alcance del proyecto, el seguimiento puede incluir materiales previstos para retirada, referencias y cantidades recibidas, estado del material, incidencias, clasificación realizada, unidades reacondicionadas, unidades reintegradas en stock y materiales destinados a gestión final.
El reporting puede incorporar indicadores como unidades recuperadas, materiales reutilizables, materiales reacondicionados, incidencias detectadas, materiales reintegrados en stock y evolución de la operativa. Los indicadores concretos se definen previamente para que la información recogida responda a las necesidades reales del proyecto.
¿Cuándo puede ser útil activar una operativa de logística inversa?
La necesidad de recuperar material promocional aparece en diferentes momentos del ciclo de una campaña:
Material distribuido que debe retirarse una vez finalizada la acción.
Expositores o soportes que necesitan actualizarse, revisarse o sustituirse.
Material que puede recuperarse y conservarse para futuras acciones.
Stock repartido entre diferentes ubicaciones que necesita centralizarse y revisarse.
Material sustituido en tienda cuyo estado debe comprobarse antes de decidir su destino.
Elementos utilizados durante un periodo concreto que deben recuperarse después de la acción.
Material distribuido entre múltiples ubicaciones que necesita volver a centralizarse.
Logística inversa integrada con la logística promocional
La logística inversa adquiere mayor sentido cuando forma parte del ciclo completo del material promocional. Meydis puede conectar la operativa de retorno con otras capacidades de logística promocional, permitiendo que los materiales recuperados vuelvan a formar parte de futuras campañas.
ALMACENAJE PREPARACIÓN DISTRIBUCIÓN CAMPAÑA RETIRADA VERIFICACIÓN REACONDICIONAMIENTO STOCK NUEVA CAMPAÑA
Esto permite conectar en una misma operativa la salida y el retorno del material.
Almacenaje
Gestión de referencias, ubicaciones y stock de materiales promocionales.
Distribución
Preparación y expedición de materiales hacia los destinos definidos para cada campaña.
Gestión y trazabilidad
Control del inventario y de los movimientos asociados a los materiales mediante herramientas específicas.
Capacidad operativa en Madrid y Valencia
Las operativas de logística inversa pueden apoyarse en los centros logísticos propios de Meydis en Madrid y Valencia, que suman 20.000 m² y permiten desarrollar procesos de recepción, identificación, clasificación, almacenamiento y preparación de materiales.
Además, Meydis dispone de una red logística de 52 almacenes asociados que permite ampliar la capilaridad territorial cuando el proyecto lo requiere. La configuración de las recogidas y transportes se establece en función de las ubicaciones, volumen, tipología de materiales y calendario de actuación.
Reutilización, gestión ambiental e ISO 14001
La recuperación de materiales permite identificar qué elementos todavía pueden conservar una utilidad antes de optar por su sustitución o destino final. Cuando un material puede reutilizarse o reacondicionarse, es posible prolongar su vida útil y reducir la necesidad de sustituirlo por una nueva unidad.
Cuando no resulta recuperable, su clasificación facilita determinar el tratamiento correspondiente. Este enfoque puede contribuir a los objetivos ambientales de las empresas mediante una mejor gestión de los materiales, la reutilización cuando resulte viable y la reducción de residuos.
Meydis dispone de un Sistema de Gestión Ambiental certificado conforme a ISO 14001.
¿Por qué externalizar la logística inversa con Meydis?
Una operativa de retorno puede implicar diferentes ubicaciones, transportes, referencias, estados de material y decisiones posteriores. Centralizar estas tareas ayuda a reducir la fragmentación operativa y facilita el seguimiento del material durante todo el proceso.
Meydis permite conectar las diferentes fases mediante un único interlocutor:
RETIRADA RECEPCIÓN VERIFICACIÓN CLASIFICACIÓN REACONDICIONAMIENTO ALMACENAJE REINTRODUCCIÓN EN STOCK REPORTING
La propuesta combina capacidades operativas y tecnológicas ya integradas en la logística promocional de Meydis:
Más de 40 años de experiencia en operaciones de marketing y logística promocional.
20.000 m² de centros propios en Madrid y Valencia.
SGA promocional propio para control de stock y trazabilidad.
Integración con almacenaje, preparación de pedidos y distribución de materiales promocionales.
Sistema de Gestión Ambiental certificado conforme a ISO 14001.
Cuando el proyecto lo requiere, la operativa puede adaptarse a campañas puntuales, retornos recurrentes o redes con múltiples puntos de recogida.
¿Necesitas recuperar PLV o material promocional?
Para estudiar la operativa necesitamos conocer algunos aspectos básicos:
TIPO DE MATERIAL · CANTIDADES APROXIMADAS · NÚMERO DE UBICACIONES · PUNTOS DE RECOGIDA · ESTADO ESPERADO · DESTINO DESEADO · CALENDARIO
A partir de esta información podemos analizar cómo organizar la retirada, recepción, clasificación y tratamiento posterior de los materiales.
Preguntas frecuentes sobre el servicio de logística inversa
Dependiendo de las características del proyecto, la operativa puede incluir displays, expositores, mobiliario promocional, cartelería, kits, regalos de empresa, materiales de eventos, excedentes y otros elementos utilizados en campañas.
Sí. La operativa puede organizar retiradas desde diferentes ubicaciones en función de los puntos de recogida, cantidades, tipología del material y calendario definido para el proyecto.
El material puede identificarse, verificarse y clasificarse de acuerdo con su estado para determinar si puede reutilizarse, necesita reacondicionamiento, permite recuperar componentes o debe destinarse a gestión final.
Cuando su estado lo permite, el material puede prepararse para volver a utilizarse. Si necesita alguna intervención previa, puede valorarse su reacondicionamiento antes de reincorporarlo al stock.
Sí. Los materiales que vuelven a estar disponibles pueden incorporarse nuevamente al inventario y gestionarse dentro de la operativa de almacenamiento.
La operativa puede registrar información sobre referencias, cantidades, estado, incidencias, clasificación y destino del material, de acuerdo con el alcance establecido para cada proyecto.
Sí. El cierre de campañas, acciones estacionales, eventos, cambios de creatividad o renovaciones de PLV son situaciones en las que puede ser necesario retirar y gestionar materiales distribuidos.
Sí. Los materiales recuperados que vuelven a estar disponibles pueden reincorporarse al stock y utilizarse posteriormente de acuerdo con las necesidades del cliente.
Principalmente el tipo de material, cantidades aproximadas, ubicaciones de recogida, estado previsto, destino deseado y calendario de la operativa.