Buzoneo para empresas
Una campaña de buzoneo requiere mucho más que repartir publicidad. Hay que definir dónde actuar, producir los materiales, preparar la distribución, coordinar el reparto y realizar el seguimiento de la acción.
En Meydis gestionamos campañas de buzoneo para empresas integrando las diferentes fases del proyecto bajo un único interlocutor.
Coordinamos la planificación territorial, impresión, preparación, distribución y seguimiento de folletos y materiales publicitarios, trabajando con colaboradores especializados cuando las características de la campaña lo requieren.
Así, el cliente puede centralizar la operativa en Meydis sin tener que coordinar por separado los diferentes proveedores que intervienen en la campaña.
Gestionamos tu campaña de buzoneo de principio a fin
El buzoneo es una acción de marketing directo basada en la distribución de folletos, flyers, catálogos u otros materiales publicitarios en áreas geográficas previamente seleccionadas.
Puede utilizarse para comunicar promociones, aperturas, lanzamientos, ofertas, servicios o acciones comerciales a consumidores situados en el área de influencia de un establecimiento, una red comercial o una determinada zona.
En Meydis abordamos el buzoneo como una campaña de marketing directo, no únicamente como un servicio aislado de reparto.
Dependiendo de las características del proyecto, podemos coordinar:
PLANIFICACIÓN
De esta forma, la empresa dispone de una coordinación centralizada de la operativa, incluso cuando intervienen diferentes especialistas o colaboradores en su ejecución.
Meydis conecta las distintas fases para que planificación, producción y distribución respondan a una misma campaña.
Planificación territorial y geomarketing para campañas de buzoneo
Una campaña de buzoneo comienza antes de imprimir el primer folleto.
La planificación permite determinar dónde, cómo y cuándo realizar la distribución teniendo en cuenta el objetivo comercial, el ámbito geográfico, las características del público y las necesidades específicas de cada acción.
Cuando el proyecto lo requiere, la selección de zonas puede apoyarse en criterios:
- Territoriales
- Sociodemográficos
- Comerciales
- de área de influencia
- de público objetivo
- de geomarketing
El alcance de esta segmentación dependerá de las características de la campaña y de las fuentes de información disponibles para cada proyecto.
Este planteamiento permite evolucionar desde un reparto generalista hacia una campaña de buzoneo planificada en función de objetivos, público y territorio.
Impresión y preparación del material publicitario
Una de las ventajas de trabajar con Meydis es poder integrar la producción del material dentro de la misma operativa.
Podemos coordinar la impresión y preparación de folletos, flyers, catálogos y otros materiales de marketing directo, dimensionando la producción de acuerdo con las necesidades de distribución de la campaña.
Esto facilita que impresión, preparación y reparto no funcionen como procesos independientes, sino como partes de una misma planificación.
Para departamentos de marketing, agencias y redes comerciales supone la posibilidad de centralizar impresión y distribución publicitaria en una misma operativa.
Distribución y reparto de publicidad
Coordinamos la distribución de publicidad y materiales impresos mediante colaboradores especializados, seleccionando la solución adecuada según las características de cada proyecto. La operativa puede adaptarse al territorio, volumen, calendario, tipo de material y modalidad de distribución requerida.
Meydis centraliza la coordinación para que el cliente no tenga que contratar y supervisar individualmente a los diferentes proveedores que pueden intervenir en la campaña. De esta forma, la distribución forma parte de una operativa coordinada desde la planificación hasta el seguimiento.
Seguimiento y control de la campaña de buzoneo
La distribución debe formar parte de una operativa planificada y susceptible de seguimiento.
Por ello, antes del inicio de cada proyecto pueden establecerse los criterios de ejecución, seguimiento y evidencias adecuados a las características de la campaña.
Esto permite disponer de información sobre el desarrollo de la acción y facilitar la gestión de posibles incidencias durante su ejecución.
El alcance, metodología, evidencias y modelo de seguimiento se determinan específicamente para cada proyecto y modalidad de distribución.
Diferentes modalidades de distribución promocional
No todas las campañas necesitan ejecutarse de la misma manera.
Dependiendo del objetivo, público, material y entorno donde se quiera generar el impacto, pueden utilizarse diferentes modalidades de distribución publicitaria y promocional.
Meydis puede coordinar estas acciones integrando producción, preparación, distribución y seguimiento dentro de una misma operativa.
Buzoneo
El buzoneo permite distribuir folletos, flyers, catálogos y otros materiales publicitarios en buzones de las áreas previamente seleccionadas.
Resulta especialmente adecuado para campañas con un componente territorial claro: aperturas, promociones locales, comunicación de ofertas, lanzamiento de servicios o acciones vinculadas al área de influencia de una red comercial.
Cuponing o cuponeo
El cuponing o cuponeo consiste en distribuir cupones, descuentos, códigos u otros incentivos promocionales al público dentro de una acción de marketing directo.
Puede complementar una campaña de buzoneo o utilizarse como modalidad específica en promociones locales, aperturas, acciones de captación o campañas vinculadas a establecimientos concretos.
Además de generar visibilidad, el cupón puede incorporar una llamada a la acción que permita relacionar el material distribuido con una respuesta posterior del consumidor.
Poming
El poming utiliza piezas publicitarias concebidas para colocarse en pomos u otros puntos de contacto similares, siempre que el entorno, los permisos y las características de la campaña permitan este tipo de distribución.
Puede estudiarse como alternativa al folleto convencional para determinadas acciones donde se busque una presencia física próxima al destinatario.
Perching
El perching consiste en situar materiales promocionales en ubicaciones específicas para facilitar su visibilidad y el contacto del público con el mensaje publicitario.
Según las características de la acción, puede utilizarse como complemento de otras modalidades dentro de una campaña local o promocional.
¿Qué modalidad de distribución elegir?
No existe un formato adecuado para todas las campañas.
La elección entre buzoneo, cuponeo, poming, perching u otras modalidades debe responder al objetivo comercial, público, territorio, características del material y condiciones de ejecución.
Meydis puede ayudar a plantear la operativa y coordinar los servicios necesarios para desarrollar la acción de forma centralizada.
Del buzoneo al entorno digital
Una campaña de buzoneo no tiene por qué terminar cuando el folleto llega al destinatario.
El material físico puede incorporar códigos QR, landing pages promocionales u otros mecanismos de respuesta, dependiendo de los objetivos de la campaña y del público al que se dirige.
Esto permite plantear recorridos como:
FOLLETO / FLYER
De esta forma, la pieza física puede convertirse en el punto de entrada hacia una acción digital posterior, conectando el entorno offline con otros canales de marketing directo.
Por ejemplo, un folleto distribuido en una determinada zona puede dirigir mediante un QR hacia una landing page específica de campaña.
Meydis puede integrar diferentes servicios dentro del mismo proyecto para que el cliente mantenga una coordinación centralizada también cuando la campaña combina soportes físicos y digitales.
Este planteamiento permite que el buzoneo deje de entenderse únicamente como reparto de folletos y pase a formar parte de una campaña planificada de comunicación y captación de leads.
¿Para qué campañas puede utilizarse el buzoneo?
El reparto de publicidad puede resultar especialmente útil cuando existe un componente territorial claro.
Por ejemplo:
- aperturas de establecimientos
- promociones locales
- lanzamientos de productos o servicios
- comunicación de ofertas
- campañas para redes comerciales
- acciones de captación
- distribución de cupones promocionales
- campañas vinculadas a determinadas zonas de influencia
- acciones complementarias de marketing directo
La configuración adecuada dependerá siempre del objetivo, territorio, público, material y características concretas de la campaña.
¿Por qué centralizar una campaña de buzoneo con Meydis?
Cuando los diferentes componentes de una campaña se contratan por separado, el departamento de marketing puede terminar actuando como coordinador entre imprenta, preparación, distribución y otros proveedores.
El modelo de Meydis busca simplificar precisamente ese proceso.
Centralizar la campaña permite:
- disponer de un único interlocutor para el proyecto
- coordinar planificación, impresión, preparación y distribución
- planificar conjuntamente cantidades, zonas y calendario
- reducir la carga operativa del equipo del cliente
- centralizar la gestión de posibles incidencias
- adaptar la operativa a las características de cada campaña
- combinar diferentes modalidades de distribución cuando resulte conveniente
- conectar la acción con otros servicios de marketing directo
La diferencia no está únicamente en repartir publicidad, sino en coordinar los elementos necesarios para ejecutar la campaña de principio a fin.
PLANIFICACIÓN TERRITORIAL
Todos los servicios, un solo interlocutor.
Solicita presupuesto para tu campaña de buzoneo
Cuéntanos qué necesitas y estudiaremos cómo organizar la operativa.
Para preparar una propuesta resulta útil conocer:
- área de distribución
- volumen aproximado
- características del material
- fechas previstas
- modalidad de distribución
- objetivo de la campaña
A partir de esta información podemos plantear la producción, preparación y distribución necesarias y determinar qué modalidad de ejecución resulta más adecuada.
Impresión, preparación y distribución coordinadas con un único interlocutor.
Preguntas frecuentes
El buzoneo es una técnica de marketing directo basada en distribuir material publicitario impreso en determinadas áreas geográficas para comunicar promociones, productos, servicios u otras acciones comerciales.
Sí. Meydis puede integrar dentro de un mismo proyecto la producción, preparación y distribución del material, centralizando la coordinación de la campaña.
Sí. Pueden establecerse áreas concretas de actuación. La planificación y las posibilidades de segmentación dependerán de las características, objetivos y recursos disponibles para cada campaña.
El buzoneo se centra en la distribución de materiales publicitarios en buzones; el cuponeo, en la distribución de cupones u otros incentivos; y el poming y el perching utilizan otros soportes o ubicaciones para generar visibilidad. La modalidad adecuada debe definirse según el objetivo, el entorno y las condiciones de ejecución.
Los criterios, mecanismos de seguimiento y evidencias se establecen en función de las características de cada proyecto y de la modalidad de distribución contratada.
Sí. El material distribuido puede incorporar códigos QR u otros mecanismos de respuesta que dirijan a una landing page y permitan conectar la acción física con una experiencia digital y medible.
El presupuesto depende de factores como el volumen, zona de distribución, características del material, producción necesaria, modalidad de reparto, calendario y requisitos operativos. Por ello, cada proyecto debe valorarse individualmente.
Principalmente, el área donde se quiere desarrollar la campaña, número aproximado de unidades, características del material, fechas previstas, modalidad de distribución y objetivo de la acción.